レストラン約款制定および宴会約款改定のお知らせ
2021.11.26
京王プラザホテルの約款につきまして、下記の通り改定および新たに制定いたしますので、事前にご案内申し上げます。
〈レストラン約款〉制定
〈宴会約款〉改定
改定箇所は以下の通りです。
| 変更前 | 変更後 | |
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当ホテルがお客様との間で締結する宴会又は催事（以下、宴会等と称します）のご契約及び宴会場のご利用に関しては、本約款の定めるところによります。 必ずご確認のうえ、あらかじめご了承ください。 なお、宴会等にはレストランの個室又は貸切での利用を含みます。 | → | 株式会社京王プラザホテル札幌（以下「当ホテル」という。）は、当ホテルが運営する当ホテル内宴会場のご利用に関して、以下のとおり約款（以下「本約款」という。）を定めております。 |
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１．宴会時間と追加料金 宴会場等のご使用開始から終了までのご契約時間 以下、宴会時間と称します は、所定の料金を お支払いただいておりますが、この宴会時間を超過した場合は別に定める追加料金を頂戴することになります。但し、次の宴席の会場使用時刻との関連により、ご使用時間の超過に応じられない場合もございます。 | → |
１．宴会時間と追加料金 宴会場等のご使用開始から終了までのご契約時間（以下、宴会時間という。）は、所定の料金をお支払いただいておりますが、宴会時間を超過した場合は別途定める追加料金を頂戴いたします。但し、次の宴席の会場使用時刻との関連により、ご使用時間の超過に応じられない場合がございます。 |
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６．装飾・余興等の手配 宴会等に関する装飾・音楽・余興及びバンケットホステス等につきましては、ホテルの指定取引先に手配させていただきます。お客様の都合により、ホテルの指定取引先以外の取引先への直接手配を希望される場合は、円滑な運営のため事前にホテルの同意を必要とします。 | → |
６．装飾・余興等の手配 宴会等に関する装飾・音楽・余興及び人材派遣会社等につきましては、当ホテルの指定取引先に手配させていただきます。お客様の都合により、当ホテルの指定取引先以外の取引先への直接手配を希望される場合は、円滑な運営のため事前に当ホテルの同意を必要とします。 |
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８．損害賠償 お客様（お客様のすべての関係者を含みます）及びお客様が直接手配された取引先の担当者は、ホテルの施設・什器備品等を 破損・損傷しないよう充分注意を払うこととします。もし、施設・什器備品等の損害が発生した場合は、ホテルの要請に基づき速やかに修理いただくか、又はその損害賠償金を請求させていただきます。 | → |
８．損害賠償 お客様（お客様のすべての関係者を含みます）及びお客様が直接手配された取引先の担当者は、当ホテルの施設・什器備品等を破損・損傷しないよう充分注意を払うこととします。もし、施設・什器備品等の損害が発生した場合は、当ホテルの要請に基づき速やかに修理いただくか、又はその相当額を弁償していただきます。 |
| ＜規定なし＞ | → |
９．免責事項 （１）メニューや器は、季節・天候・仕入れ等の都合により、変更させていただく場合があります。 （２）アレルギー、宗教上の忌避食材等のあるお客様は、予めお申し出いただきます。お申し出がない場合は、お客様の責任により対応していただく事項とさせていただきますので、ご了承ください。 （３）お客様が、クロークにお預けにならなかった荷物類の盗難、紛失が生じた場合は、お客様の責任により対応していただく事項とさせていただきますので、ご了承ください。 ※現金、貴重品、腐敗あるいは破損しやすいもの等はお預かりいたしかねます。 |
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９．荷物・携帯品等の保管 お客様の荷物・携帯品等はクロークにおいてお預かりいたします。但し、貴重品等はお客様ご自身が責任を持 って管理することとします。クローク以外で生じた紛失・毀損等の損害につきましては、ホテルに過失が認められない限り一切の責任は負いかねます。 お客様が荷物をホテルに送付される場合は、事前にホテル担当者へその内容を通知いただくとともに、荷物には使用期日・宴会名・申込者（会社）名を記入することとします。 | → |
１０．荷物・携帯品等の保管 お客様の荷物・携帯品等はクロークにおいてお預かりいたします。但し、現金、貴重品、腐敗あるいは破損しやすいもの等はお客様ご自身が責任を持って管理することとします。 お客様が荷物を当ホテルに送付される場合は、事前に当ホテル担当者へその内容を通知いただくとともに、荷物には使用期日・宴会名・申込者（会社）名を記入することとします。 |
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１０．個人情報 ご予約いただいたお客様からは、以下の事項をご登録いただく場合がございます。 ①氏名・年齢・性別・住所・職業・連絡先 ②招待者の氏名・住所・連絡先 頂いた個人情報は宴会業務全般を行うために使用するものであり、美容・着付・写真・招待状・引出物等ホテル指定取引先でのサービス提供に使用する場合があります。 また、 ホテルから各種ご優待・新商品プラン・イベント情報などのご案内をさせていただく場合があります。 | → |
１１．個人情報 ご予約いただいたお客様の個人情報の取扱いについては、当ホテルの個人情報保護方針に準じます。 |
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１２．禁止事項 次に掲げる各項目につきましては禁止事項となっておりますのでご遠慮ください。 ① 犬 ・ 猫 ・ 小鳥その他の愛玩動物、家畜類の持込み（盲導犬を除く） ② 発火又は引火性の物品の持込み ③ 悪臭を発生するものの持込み ④ 食品類の持込み（ホテルが特別に同意した場合を除く） ⑤ 賭博等風紀を乱す行為又は他のお客様の迷惑になるような言動 ⑥ 備付品等の移動 ⑦ 使用目的以外のご利用 ⑧ その他法令で禁じられている行為 | → |
１３．禁止事項 次に掲げる各項目につきましては禁止事項となっておりますのでご遠慮ください。 ① 犬・猫・小鳥その他の愛玩動物、家畜類の持込み（補助犬を除く） ② 発火又は引火性の物品の持込み ③ 悪臭を発生するものの持込み ④ 食品類の持込み（当ホテルが特別に同意した場合を除く） ⑤ 賭博等風紀を乱す行為又は他のお客様の迷惑になるような言動 ⑥ 備付品等の移動 ⑦ 使用目的以外のご利用 ⑧ その他法令で禁じられている行為 |
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１３．約款の変更 ①当ホテルは、当ホテルの裁量により、本約款を変更することがあります。 ②当ホテルが本約款を変更する場合、約款を変更する旨および変更後の約款の内容ならびにその効力発生日について、効力発生日の 1 カ月前までに、ホテルホームページに掲載します。 ③変更後の約款の効力発生日以降に、宿泊客が約款に基づくホテルサービスをご利用されたときは、約款の変更に同意されたものとみなします | → |
１４．約款の変更 ① 当ホテルは、当ホテルの裁量により、本約款を変更することがあります。 ② 当ホテルが本約款を変更する場合、約款を変更する旨および変更後の約款の内容ならびにその効力発生日について、効力発生日の 1 カ月前までに、当ホテルホームページに掲載します。 ③ 変更後の約款の効力発生日以降に、お客様が約款に基づく当ホテルサービスをご利用されたときは、約款の変更に同意されたものとみなします |
| ＜規定なし＞ | → |
１５．合意管轄 本約款の解釈および効力は日本法に準拠し、お客様と当ホテルは、本約款に関し、裁判上の紛争が生じたときは、札幌地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とすることに合意します。 |